"Wat kost een boekhouder?" is een van de meest gestelde vragen door startende zzp'ers — en tegelijk een van de lastigste om in één getal te beantwoorden. De prijs hangt sterk af van wat u precies uitbesteedt en hoeveel administratie erbij komt kijken.
Wat bepaalt de prijs?
De belangrijkste factoren die het tarief van een boekhouder beïnvloeden:
- Aantal boekingen per maand — hoe meer facturen, bonnen en transacties, hoe meer werk voor de boekhouder.
- Welke diensten u afneemt — alleen boekhouding, of ook BTW-aangifte, jaarrekening en fiscaal advies erbij.
- Complexiteit van uw onderneming — een eenmanszaak zonder personeel is eenvoudiger dan een BV met meerdere activiteiten.
- Mate van eigen inbreng — zelf voorbewerkte administratie aanleveren via een app is goedkoper dan een schoenendoos vol bonnetjes.
Wat is een realistisch prijsbeeld?
Voor een startende zzp'er met een beperkt aantal boekingen per maand liggen de tarieven doorgaans tussen de €40 en €90 per maand voor een volledig pakket (boekhouding, BTW-aangifte en jaarlijkse IB-aangifte inbegrepen). Bij een hoger volume aan facturen of een uitgebreider dienstenpakket loopt dit op.
Let op: prijzen verschillen sterk per kantoor en per jaar, en losse diensten (zoals alleen een jaarrekening) worden vaak apart geprijsd. Vraag altijd naar wat precies inbegrepen is, niet alleen naar het maandbedrag.
Vaste prijs versus uurtarief
Veel boekhouders werken tegenwoordig met een vast maandbedrag in plaats van een uurtarief. Voordeel: u weet vooraf waar u aan toe bent, ook als er een vraag tussendoor is. Bij een uurtarief kan een simpel telefoontje al kosten met zich meebrengen, wat drempelverhogend kan werken — terwijl juist laagdrempelig contact vaak voorkomt dat kleine vragen later grote problemen worden.
Waar moet u op letten bij het vergelijken?
- Zit de BTW-aangifte er standaard bij, of is dat een aparte kostenpost?
- Is er een vast aanspreekpunt, of wisselt dit?
- Wat gebeurt er als uw omzet groeit — schiet het tarief dan mee omhoog, en tegen welke voorwaarden?
- Is boekhoudsoftware inbegrepen, of moet u die apart afnemen?
De goedkoopste optie is niet altijd de beste keuze: een te laag tarief kan betekenen dat er weinig tijd is voor controle en persoonlijk contact.
Praktijkvoorbeeld
Een freelance vormgever met zo'n 10 tot 15 facturen per maand kiest voor een pakket met boekhouding, kwartaal-BTW-aangifte en de jaarlijkse IB-aangifte. Bij een vast maandbedrag weet zij precies wat ze kwijt is, ook in maanden met extra vragen over aftrekposten.
Veelgestelde vragen
Is een boekhouder duurder dan zelf boekhouden met software?
Puur qua geld is zelf boekhouden goedkoper, maar u betaalt dan met uw eigen tijd en het risico op fouten. Veel zzp'ers laten daarom minimaal de BTW-aangifte en jaarlijkse aangifte door een boekhouder doen.
Kan ik alleen losse diensten afnemen in plaats van een heel pakket?
Ja, de meeste boekhouders — ook ROLO — bieden losse diensten aan, zoals alleen een BTW-aangifte of alleen een jaarrekening, tegen een apart tarief.
Hoe weet ik wat mijn situatie specifiek gaat kosten?
Dat hangt af van uw omzet, aantal boekingen en gewenste dienstverlening. Een kort kennismakingsgesprek geeft meestal al een goed beeld.
Bij ROLO Boekhouding start een pakket voor zzp'ers vanaf €49 per maand. Doe de richtprijs-check op de homepage voor een eerste indicatie, of bekijk direct onze tarieven.